בין אם מדובר בתהליך הגירה, רישום נישואין, קבלת אזרחות או רישום ללימודים אקדמיים מעבר לים, ישנו מסמך אחד שנדרש כמעט תמיד – תעודת לידה עם אפוסטיל. ללא חותמת בינלאומית זו, הרשויות במדינת היעד לא יוכלו להכיר בתוקפו של המסמך.
מה זה אפוסטיל?
זה הוא אישור בינלאומי הניתן לפי אמנת האג משנת 1961. מטרתה היא לפשט את תהליך האימות של מסמכים רשמיים בין המדינות החברות בה. במילים פשוטות, החותמת מעידה כי הגורם שהנפיק את המסמך במדינת המקור הוא אכן גורם מוסמך, וכי החתימה והחותמת שעל גבי המסמך מקוריות.
מהו התוקף של חותמת אפוסטיל?
מבחינת החוק היבש, מסמך כמו תעודת לידה לא פג תוקף, אך בפועל רשויות הגירה ומוסדות ממשלתיים רבים בחו"ל מסרבים לעיתים לקבל מסמכים שהונפקו או הוחתמו לפני למעלה משלושה או שישה חודשים. הסיבה לכך היא הרצון לוודא שלא חלו שינויים דרמטיים במעמדו של האדם מאז שהונפקה ( שינוי שם, חתונה, גירושין)
חשיבות של התאמת שמות הורים וילדים
בעת הנפקת תעודה דו-לשונית, משרד הפנים הישראלי מתרגם את השמות באופן אוטומטי, ולעיתים קרובות נוצרים פערים באיות השם בין השם שמופיע בתעודת הלידה לבין השם הרשום בדרכון הזר או במסמכים אחרים של המבקש או של הוריו. חוסר התאמה של אות אחת בלבד עלול להוביל לפסילת המסמך כולו על ידי פקידי ההגירה בחו"ל בטענה שלא ניתן להוכיח זיקה משפחתית מוחלטת, ולכן בדיקה משפטית מקדימה של התעודה קריטית להצלחת התהליך.
השלב הראשון – הנפקת תעודת לידה דו לשונית
מומלץ שלא להסתפק בתעודה הרגילה בשפה העברית בלבד כאשר פונים לרשויות זרות. הצעד היעיל ביותר הוא הזמנת תעודת לידה דו לשונית ישירות מרשות האוכלוסין וההגירה. היתרון של תעודה זאת הוא חיסכון זמן ועלויות כי התעודה מונפקת באופן רשמי גם בשפה האנגלית.
כיצד מונפקת תעודת לידה עם חותמת אפוסטיל?
תהליך זה מורכב משני שלבים שיש לבצע בקפידה כדי למנוע דחיות ועיכובים:
- יש להזמין עותק רשמי ומעודכן של התעודה מרשות האוכלוסין וההגירה. חשוב לדעת כי לא ניתן להחתים באפוסטיל תעודות לידה ישנות מאוד או צילומים של המסמך, אלא רק תעודה מקורית הנושאת את חותמת הרשות או חתימה דיגיטלית מאומתת של המדינה.
- מאחר שתעודת לידה היא מסמך ממשלתי, הגורם המוסמך בישראל להעניק לה תוקף בינלאומי הוא משרד החוץ בירושלים. ניתן לבצע את ההחתמה באמצעות הגעה פיזית (בתיאום תור מראש) או באמצעות שליחת המסמך בדואר רשום בצירוף תשלום אגרה.
מדוע מומלץ להיעזר בליווי משפטי מקצועי?
על אף שהתהליך נראה ליניארי, פניות עצמאיות רבות נתקלות בקשיים בירוקרטיים. טעויות נפוצות כוללות שליחת תעודות שאינן קבילות, חוסר התאמה בין השמות המופיעים בתעודה לבין הדרכון הזר, או דרישות ספציפיות ומחמירות של מדינת היעד כגון הצורך באפוסטיל כפול – הן על תעודת הלידה והן על אישור נוטריוני (במקרים בהם נדרש תרגום לשפה שהיא אינה אנגלית)
משרד עורכי דין אלקבץ כהן מתמחה בהסדרת מעמד ואימות מסמכים מול משרד החוץ והנציגויות הזרות. אנו מטפלים בהכל מא' עד ת' כדי להבטיח שהמסמכים שלכם יאומתו בחו"ל ללא כל עיכוב. קבעו פגישה במשרדנו כאן.
